Faturas de energia com valor elevado, cobranças incorretas e multas por atrasos devido a erros de programação são sempre fontes de dores de cabeça para gestores de empresas ou governos. Felizmente o avanço da tecnologia proporciona valiosas ferramentas para atenuar esses problemas e reduzir custos. Você sabe como isso é possível?
Muitas vezes o vilão desses problemas é a complexidade de manusear enormes volumes de informações. Empresas de grande porte ou órgãos de governo gerenciam os pagamentos de contas de incontáveis imóveis sob a sua responsabilidade. Por isso, eles enfrentam desafios complexos para controlar a imensa quantidade de dados que mensalmente chegam até eles. Manusear tamanho volume de informações requer equipes numerosas, mas nem sempre isso é viável. Existe alguma alternativa mais eficaz?
Sim, e a boa notícia é que já é possível contar com uma avançada tecnologia para contornar essa complexidade, e que ela é uma excelente aliada de empresas e governos: a solução Decode GI para a gestão inteligente do consumo de energia. Nos itens a seguir vamos explicar como o Decode GI funciona e quais benefícios o sistema oferece.
Decode GI, uma UBM
A solução Decode GI se enquadra em um conceito conhecido no exterior como Utility Bill Management (UBM), ou seja, trata-se de uma solução para gerenciar contas de serviços públicos. Essas contas podem ser de diversos tipos, como as de energia, telefonia, internet, água, gás etc.
Em linhas gerais, o que uma UBM faz é reunir em uma só plataforma os inúmeros dados de cada uma dessas contas que uma empresa ou governo se encarregam de gerenciar e
oferecer uma ferramenta de gestão mais organizada, mais intuitiva e mais fácil de ser manuseada. Em poucas palavras, uma tecnologia que simplifica a gestão dessas contas, o que diminui o risco de cobranças indevidas, multas, valores discrepantes etc., que muitas vezes são pagas por puro desconhecimento por parte do gestor.
Uma UBM visa gerenciar serviços fornecidos por terceiros. Portanto, auxilia empresas, organizações e governos a processar, rastrear e revisar os custos desses serviços prestados. O papel de uma UBM é essencial sobretudo quando um órgão ou empresa possui múltiplas unidades de negócios. No acumulado, podem ser centenas ou milhares de faturas a cada mês.
Para esse gerenciamento, as faturas são digitalizadas e os dados são inseridos em campos específicos de um grande banco de dados. Dessa forma, a UBM reúne em um só lugar numerosas informações relativas aos custos dos serviços prestados a uma organização.
No nosso caso, o Decode GI tem o seu foco, por enquanto, na gestão de contas de energia. Novas atualizações para a gestão de outros recursos, como as contas de água e de gás, estão nos planos para serem oferecidas futuramente.
Como funciona o Decode GI?
Uma vez inseridos os dados das contas das várias unidades numa base do Decode GI, o sistema facilita o controle das informações. Ele possui um painel para a gestão dos dados contidos na base, desenhado para proporcionar um manuseio intuitivo e sem complicações. Ele também permite a customização por parte do usuário, de modo a destacar dados históricos e análises mais relevantes das informações usadas no dia a dia.
Com essa análise maciça de informações sobre o consumo de energia das unidades – algo impraticável se fosse realizado manualmente –, o Decode GI é capaz de identificar dados discrepantes ou que fujam dos parâmetros esperados. Isso permite evitar cobranças equivocadas e apontar picos de consumo em determinados casos, permitindo a adoção de medidas corretivas para reduzir custos. O Decode GI é um sistema 100% em nuvem com acesso por meio de login e senha a partir de qualquer dispositivo conectado à web.
Outras vantagens do Decode GI
O Decode GI também é capaz de reunir informações sobre multas contratuais e seus pagamentos. Esses dados são muito importantes para atestar que uma empresa ou governo não possui pendências de pagamentos ou dívidas ativas – algo que pode inviabilizar a obtenção de eventuais contratos ou celebrar novos negócios.
A solução também faz o monitoramento, por meio de alertas, de contas vencidas ou a vencer. Dessa forma, fica mais fácil manter os pagamentos de todas as unidades de consumo em dia, sem gerar pendências ou multas – que podem ser elevadas quando acumuladas em inúmeras unidades. Sem falar dos cortes de energia que podem ocorrer em virtude de atrasos nos pagamentos.
Além disso, o Decode GI fornece variadas análises segmentadas das unidades de consumo. Ele é capaz de realizar, por exemplo, avaliações do consumo e dos custos de cada unidade, comparações entre elas e agrupamentos personalizados. Ele pode também fazer somas de custos totais e de segmentos, análises de padrões de consumo, identificação de desperdícios, entre muitas outras informações.
Por fim, vale destacar que o Decode GI proporciona informações em tempo real. Essa é uma característica valiosa para acompanhar online os pagamentos mínimos de contas de energia e identificar o ressarcimento de cobranças indevidas. Tudo isso facilita o monitoramento do fluxo de caixa e a identificar corretamente os lançamentos contábeis, algo essencial para deduzir corretamente os impostos.
